Ngày 8/3 và 20/10 ở công sở: làm sao cho không hình thức
Bài trước nói tặng sếp nữ thì nên tránh mấy mặc định. Bài này nói hai dịp mà gần như công ty nào cũng có: ngày 8/3 và ngày 20/10.
Hai ngày này có một đặc điểm chung: năm nào cũng tới, nên rất dễ làm cho xong. Và khi làm cho xong thì người nhận cảm nhận được ngay — điều đó còn nhạt hơn là không làm gì.
Trước hết, một điều nên biết
Không phải người phụ nữ nào cũng thích hai ngày này. Có người thấy vui, có người thấy hình thức, và có người thấy hơi khó xử khi phải đứng nhận hoa trước cả phòng.
Nên nguyên tắc đầu tiên là đừng bắt ai phải vui theo cách mình chọn. Nếu nhóm có người rõ ràng không thích được chú ý, thì cách chu đáo là làm nhẹ đi chứ không phải làm to lên cho bằng nơi khác.
Điều đáng nói nhất
Nói thẳng, kể cả khi nó không có lợi cho một nơi bán quà: bó hoa một ngày không bù được cách đối xử của ba trăm sáu mươi tư ngày còn lại.
Chia việc công bằng, không cắt lời trong họp, không mặc định ai là người pha trà và ghi biên bản, xét tăng lương và thăng chức theo việc — mấy thứ đó mới là nội dung của ngày này. Món quà chỉ là phần nghi thức bên trên.
Nơi nào làm tốt phần dưới thì phần trên làm sao cũng dễ thương. Nơi nào bỏ phần dưới thì bó hoa dễ thành lời nhắc.
Chọn quà cho cả nhóm
- Đồng đều là quan trọng nhất — cùng một món cho tất cả, kể cả sếp nữ và nhân viên nữ, chỉ khác nếu có lý do rõ ràng.
- Đừng quên ai. Sót một người là hỏng cả buổi, và người bị sót sẽ nhớ rất lâu.
- Tính cả người nghỉ phép hôm đó, gửi lại phần của họ.
- Món dùng được hơn món trưng bày, vì nhiều người sẽ mang về nhà.
- Gọn nhẹ — người ta còn đi xe máy về.
Mấy lỗi quen thuộc
- Quà gợi ý về vai trò nội trợ — đồ bếp, đồ dọn nhà. Ý tốt nhưng thông điệp đi kèm thì không.
- Quà liên quan tới hình thức — mỹ phẩm, đồ giảm cân. Chỗ này rất dễ chạm.
- Lời phát biểu khen ngoại hình thay vì khen công việc.
- Bắt xếp hàng lên nhận trước cả công ty, với người ngại đám đông thì đó là cực hình.
- Trò chơi có yếu tố trêu đùa về giới — thứ mà người tổ chức thấy vui còn người bị nhắm thì không.
- Làm 8/3 rất to rồi quên 20/10, hoặc ngược lại.
Sếp nữ thì khác chỗ nào
- Không nên nổi bật hơn hẳn phần của mọi người — nếu có thêm thì thêm một chút, không thành hai hạng.
- Lời cảm ơn về công việc hợp hơn lời chúc chung chung.
- Tặng chung cả nhóm an toàn hơn tặng riêng, nhất là với người mới.
- Nếu sếp nữ là người tổ chức các dịp khác cho mọi người thì hôm nay để người khác lo — điều đó có ý nghĩa hơn món quà.
Nếu phòng toàn nam, chỉ có một hai người nữ
Tình huống này rất phổ biến ở nhiều ngành, và cũng dễ làm không khéo nhất:
- Làm nhỏ và tự nhiên. Một hai người mà tổ chức rình rang thì thành đứng giữa sân khấu, không phải được chúc mừng.
- Đừng để cả phòng đứng nhìn lúc trao — đưa lúc bình thường trong ngày là đủ.
- Không phát biểu về việc "phòng mình hiếm chị em", dù nói vui; câu đó nhắc người ta rằng mình là thiểu số.
- Nếu không chắc thì hỏi thẳng một câu ngắn: chị thích làm gọn hay bỏ qua? Hỏi lịch sự hơn nhiều so với đoán.
Nguyên tắc gọn cho cả bài: ngày này là để người ta thấy dễ chịu, không phải để nhóm chứng minh mình có tổ chức. Chệch mục đích đó thì làm càng to càng xa.
Cách làm nhẹ mà không hình thức
- Hỏi trước xem mọi người muốn gì — có nhóm thích một bữa ăn chung hơn là hoa và quà.
- Cho về sớm, nếu công việc cho phép, thường được đón nhận hơn nhiều so với món quà cùng giá trị.
- Một tấm thiệp có chữ viết tay của cả nhóm.
- Nói một điều cụ thể về đóng góp của từng người, thay vì một lời chúc chung.
- Đừng kéo dài — buổi ngắn mà thật hơn buổi dài mà gượng.
Nếu năm nay không có kinh phí
Chuyện này bình thường và không cần giấu:
- Nói thật là năm nay làm gọn, không ai trách.
- Một lời cảm ơn tử tế không tốn gì và không hề kém giá trị.
- Đừng vay mượn hình thức để bằng nơi khác.
- Cái người ta nhớ thường là không khí, không phải món đồ.